Тимбилдинг: заряжаем на успех

Все мы знаем, как много зависит от слаженности команды и готовности выкладываться на 120% ради общей цели. При условии, что работодатель это ценит. И это «ценит» выражается не только в уровне дохода, но и в моральном удовлетворении, сплоченности коллектива и радости, с которой сотрудники идут на работу. На эту, вторую, составляющую призван повлиять тимбилдинг. Что представляет он собой на практике и насколько мотивирует, говорим с Ариной Кордюм, начальником отдела корпоративного и инсентив-туризма нашей компании.

Каковы возможности современного тимбилдинга?

Сегодня тимбилдинг – это намного больше, чем просто путешествие. За работой мы теряем ощущение праздника, не имеем возможности пообщаться с коллегами, редко шутим – всего этого нам не хватает в повседневной жизни. Тимбилдинг дает возможность получить новые впечатления, зарядиться положительными эмоциями, найти общие интересы с теми, с кем мы ежедневно проводим более 8 часов, обрести в них «вторую семью», а не просто временных попутчиков, с которыми «и поговорить-то не о чем». Одного мероприятия достаточно, чтобы появились общие темы. Тимбилдинг обеспечивает необходимую для работодателя лояльность со стороны коллектива, мотивирует и рождает чувство благодарности за подаренные эмоции, впечатления, праздник. На такой волне и в такой обстановке и трудится плодотворнее. Но важно не только то, куда вы едете, но и то, чем собираетесь занять коллектив, формируя команду единомышленников. Вы предпочитаете вложить средства компании в обучение персонала? Тогда это может быть тренинг или небольшой курс. Хотели бы, чтобы сотрудники проявили себя? Тогда ваш формат – мастер-класс или викторина. А может быть, высадка деревьев в сквере? Сегодня тема экологии популярна, как никогда. За годы работы мы разработали великое множество сценариев, которые с успехом воплотили в жизнь в разных, в том числе и самых отдаленных, уголках планеты. Мы постоянно пополняем наше портфолио, исходя из разнообразия пожеланий, с которыми к нам обращаются заказчики.

Какие сценарии всегда идут на «ура»?

Первое, что приходит на ум, это тимбилдинг на островах по мотивам «Последнего героя». Зарытые сундуки, плавание, дикая природа, движение – в прямом и переносном смысле глоток свежего воздуха для офисных сотрудников. Мы реализовали такой проект на Маврикии, и отзывы участников превзошли наши самые смелые ожидания. Заказчику пришлось потратиться, но он не остался в накладе, судя по тому, как возросла продуктивность труда после путешествия на остров. Необязательно речь идет о больших бюджетах, и не всегда необходимо отправляться в экзотические страны. Прекрасный способ порадовать и вдохновить команду, помочь им проявить себя – проекты «Танцы со звездами», «Х-Фактор», «Компанія Х має таланти». Мы приглашаем режиссерскую группу, постановщиков, танцоров, гимнастов, арендуем зал и звукозаписывающую студию. Участников тимбилдинга учат петь, уверенно держаться у микрофона и на сцене, двигаться под музыку. Они чувствуют себя настоящими артистами и воплощают в жизнь свои детские мечты. С нами работают профессионалы с опытом подготовки таких реалити-шоу, поэтому все по-настоящему.

Еще один, экскурсионный, вариант – это квесты. Их можно проводить где- и когда-угодно. И, конечно, это замечательный способ открыть для себя местные достопримечательности. Квесты могут быть разного уровня сложности. Многие из них основаны на литературных произведениях. Из реализованных кейсов: квест для коллектива в 50 человек по мотивам «Ангелов и демонов» Дэна Брауна. Действие происходило в Риме, и я ручаюсь, что таким Вечный город группа еще не видела. А чего стоит тур по мотивам «Приключений бравого солдата Швейка» или квест по Стамбулу под названием «Восточный экспресс»: команда искала ключ от тайника Агаты Кристи, считывала секретные послания, общалась с медиумом и буквально путешествовала во времени. Эмоции зашкаливали, впечатлений – масса, а по времени для такого инсентива достаточно трех дней. То есть работодателю не нужно надолго отлучаться из офиса и приостанавливать рабочие процессы. Все можно успеть за выходные. Это я к тому, что часто для владельцев бизнеса доводом против тимбилдинга является: «А кто работать будет?» Ваши же сотрудники и будут, причем с новым запалом и с удвоенной и даже утроенной энергией! Вот такие чудеса творит тимбилдинг! Вы награждаете их – они благодарят вас, а выигрывают от этого все. Потому что дисциплина – дисциплиной, порядок и упорство, терпение и труд – это прекрасно, но всплеск положительных эмоций и здоровая атмосфера в коллективе всегда идут на пользу общему делу. Такого, действительно, не достичь, просто вручив премии перед Новым годом или Днем рождения.

Многие мечтают увидеть на своем празднике звезду, сфотографироваться и оказаться вместе на одной сцене. Осуществимо ли это желание в рамках тимбилдинга?

Конечно, и это один из распространенных вариантов, причем в зависимости от бюджета компании и музыкальных предпочтений можно пригласить как украинскую, так и зарубежную звезду. Из тех, кто выступал на наших мероприятиях: Алессандро Сафина, Gipsy Kings, Sonique, «Ляпис Трубецкой» и многие-многие другие. Поэтому определяйтесь, кого вы хотели бы видеть, – мы организуем.

Где чаще всего хотят провести тимбилдинг: на островах, в Европе, странах ближнего зарубежья?

Трудно выделить особо востребованные направления. География инсентив-туров охватывает весь земной шар. Чаще всего заказчики предпочитают неизведанные уголки. Тот, кто бывал на Мальдивах, просит организовать тур в Арктику. Те, кто изъездил Европу, с радостью отправятся на острова. Для нас в равной степени достижимы экзотика, страны Старого и Нового Света, даже полюса. Наряду с сушей, растет популярность круизов. Это «новое слово», тенденция в MICE: на борту роскошного судна коллектив может сплотиться, посмотреть несколько городов, поучаствовать в программах, которые предлагаются на лайнере, и тех, что составили мы, проявить себя и повысить свой профессиональный уровень (здесь, опять же, все зависит от того, что вы запрашиваете). Не в последнюю очередь заказывают конференции и презентации на борту. Все оборудование имеется, кейтеринг – тоже. Прекрасный способ совместить приятное с полезным.

Вода и суша освоены. А воздух? Например, воздушные шары? Такое заказывают?

Не только заказывают! Для многих это настоящее путешествие мечты. И компания YANA, то есть все мы, прошлой весной под эгидой сплочения всем коллективом отправились в замечательную Каппадокию – на шарах полетать, поздравительное видео записать, отдохнуть и набраться сил! Это были три незабываемых дня. Рекомендую! Для нас это норма, и в такие туры мы отправляемся довольно часто: вдохновиться и почерпнуть новые идеи. А вот адреналиновые и рисковые мероприятия, такие как парашютный спорт, как правило, не заказывают и мы сами не практикуем, потому что о каких бы приключениях ни шла речь, все должно быть 100% безопасно: мы несем полную ответственность за группу, для которой организуем тимбилдинг.

Звучит… сложно. Сколько времени уходит на подготовку инсентив-тура?

Чем раньше обратиться, тем лучше, конечно же. Не меньше двух недель нужно на то, чтобы согласовать детали заказа, выбрать направление, подтвердить наличие мест в отеле, продумать и утвердить концепцию мероприятия. Кроме того, требуется составить программу, привлечь артистов и других действующих лиц (в зависимости от сценария), «обкатать» программу на месте, чтобы быть уверенными в ее выполнимости и скорректировать нюансы. По-хорошему, на это нужен месяц. Кроме того, если речь идет о тимбилдинге на свежем воздухе и есть риск неблагоприятных погодных условий, мы всегда продумываем запасной вариант, план Б, на случай дождя или снегопада.

Заказчик, как правило, приходит со своей концепцией, или Вы предлагаете собственные решения?

Как правило, к нам обращаются для разработки концепции. Клиент ставит задачу: повысить эффективность коллектива, поблагодарить сотрудников, дать им новый толчок, выявить таланты. И уже наша обязанность – на основе этих пожеланий создать сценарий. Это может быть спортивная эстафета, развлекательное шоу, мастер-класс, мозговой штурм или задание, в котором общими усилиями нужно достичь цели.

Многие хотят видеть на своем мероприятии мотивационного спикера – гуру, который своей историей вдохновляет и доказывает, что один в поле не воин – мы сильны своей командой, ведь даже при самых хороших задатках нашему успеху способствуют семья, друзья, наставники, тренеры, физиотерапевты. Кто-то поддержал в период падения, кто-то помог преодолеть что-либо. Мы можем пригласить на ваше мероприятие мастера спорта, чемпиона, выдающегося ученого или ведущего, чтобы своим примером он «зарядил» всю команду.

Многие обещают организовать посещение закрытых музеев, галерей, осмотр частных коллекций. Осуществимо ли это?

Конечно. Мы не устаем говорить, что «Мечты сбываются вместе с YANA». У нас работает команда профессионалов, мы выбираем лучших партнеров по всему миру и совместными усилиями достигаем того, что не под силу молодым компаниям. Нас отличают опыт, заслуженное доверие, репутация и, конечно, умение договариваться с кем-угодно о чем-угодно. Ведь недаром говорят: «Два хороших человека всегда могут договориться». Это о нас. Поэтому и открываем закрытые двери.