Организация MICE и корпоративных мероприятий

Arway Travel - 32 года опыта
в создании деловых и частных событий премиум-класса по всему миру

Arway Travel организует MICE-проекты, корпоративные поездки и деловые мероприятия в разных странах мира.

Мы разрабатываем конференции, форумы, деловые встречи, incentive-программы и тимбилдинги с учётом задач компании, состава участников, логистики и бюджета. Каждый проект начинается с анализа целей мероприятия и требований к формату.

При выборе направления и площадки мы оцениваем транспортную доступность, сезонность, визовые условия, время трансферов и инфраструктуру. Проверяем вместимость и конфигурацию залов, технические возможности, наличие переговорных помещений, условия монтажа, кейтеринг и уровень приватности. Если требуется проживание, дополнительно сравниваем отели, номерной фонд и расстояние до площадки.

Для участников из разных стран мы формируем единую логистическую схему: подбираем международные и внутренние перелёты, групповые и индивидуальные трансферы, проживание и перемещения между объектами программы. При планировании учитываем время прибытия, стыковки, багаж, возможные изменения расписания и особенности группы, чтобы все этапы поездки были согласованы между собой.

Программа мероприятия выстраивается вокруг бизнес-задачи и может включать выступления спикеров, переговоры, презентации, выставочную зону, стратегическую сессию или командные активности. При необходимости привлекаем технических подрядчиков, ведущих, артистов, переводчиков, гидов и специалистов по оформлению, а также координируем монтаж, питание и расписание на всех этапах.

Бюджет проекта рассчитывается с учётом площадки, проживания, транспорта, технического оборудования, кейтеринга, оформления, работы персонала, налогов и сервисных сборов. До подтверждения мы уточняем условия оплаты и отмены, сроки внесения депозитов и возможные дополнительные расходы. Во время мероприятия команда остаётся на связи 24/7 и помогает решать вопросы по логистике и программе.

Наши преимущества