О компании:

Arway Travel – Международная туристическая компания авторских путешествий с офисами в Киеве и Дубае ищет специалиста, который присоединится к нашей команде в Дубаи.

Ваша зона ответственности на вакантной должности предусматривает:

• ведение документации (владение программами для управления офисом; грамотное со всех точек зрения составление деловых писем, бумаг, заявлений, договоров, распоряжений, различных отчетов и т.п.; навыки разговорного и письменного английского и русского языков;
• ведение деловой переписки на иностранном языке; работа с почтой, подготовка презентаций);
• тайм-менеджмент (составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания встреч; фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и других деловых мероприятиях;
• доступность в онлайн режиме в нерабочее время и способность самостоятельно решать вопросы);
• организация рабочих мероприятий (оптимальная организация рабочего времени руководителя;
• подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя; организация командировок и личных поездок;
• работа заместителем (функции второго лица) – курировать отдельные бизнес-проекты, уметь вести переговоры, действовать решительно, не бояться брать на себя ответственность;
• финансовая грамотность;
• поддержка деловых контактов (уметь управлять информационными потоками, быть в курсе всех событий в компании, решать любые вопросы за минимально короткое время – и всегда с положительным результатом; приветствовать клиентов компании, поддерживать с ними связь;
• travel-сопровождение (организация деловых и личных поездок руководителя; контроль партнеров и сервисных служб в других странах; мониторинг цен и умение договориться о предоставлении скидок и специальных условий;
• управление личными делами руководителя (личное сопровождение) - необходимо ориентироваться в различных luxury-сферах обслуживания – от ресторанов до подарков;
• сильные навыки устной и письменной коммуникации;
• знание различных платформ социальных медиа, включая Facebook, Twitter и Instagram, на уровне выше среднего;
• сильное внимание к деталям;
• способность работать в режиме многозадачности;
• гибкость, адаптивность и готовность работать в международной команде;

Мы, в свою очередь, предлагаем:

• испытательный срок 3 месяца
• работу в современном офисе с удобной локацией в Дубае
• перспективу карьерного роста
• специальные условия при организации личных поездок
• персональные премии и систему поощрений

Станьте частью нашей команды, если Вы уверены в себе, эрудированы, дипломатические, коммуникабельные и быстро учитесь, энергичны и целенаправленны, стрессоустойчивы и изобретательны, готовы к ненормированному графику работы, готовы развиваться, получая многолетний опыт в сфере путешествий от успешного и опытного руководителя.